KÜTAHYA BEŞİKTAŞLILAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

 

DERNEĞİN ADI, KURULUŞ YILI VE MERKEZİ

Madde 1:   Derneğin adı Kütahya Beşiktaşlılar Derneğidir. Tüzükte Dernek olarak anılacaktır.

Madde 2:   Derneğin merkezi KÜTAHYA’ dır.

Derneğin şubesi yoktur.

DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI, BİÇİMLERİ VE FAALİYET ALANLARI

Madde 3:   Derneğin amacı;

Beşiktaş Jimnastik Kulübü Derneğinin (Bundan sonra BJK olarak anılacaktır) kongre üyelerini, sporcularını, BJK’ ne gönül vermiş ve taraftarı olmakla iftihar eden üyelerini bir araya getirip, sosyal ve kültürel faaliyetler yaparak üyeleri arasında tanışıklık, arkadaşlık, dostluk bağları, sosyal yardımlaşma ve dayanışma kurmak, Beşiktaş sevgisini yaymak ve üyeleri ile birlikte BJK’ ne maddi ve manevi destek sağlamaktır.

Dernek bu amacını gerçekleştirmek için;

1. Derneğe maddi ve/veya manevi katkıda bulunabilecek BJK taraftarlarını bünyesinde toplamak,
2. Maddi durumu iyi düzeyde olan üyelerine BJK Kongre Üyesi olmaları yönünde tavsiye ve telkinde bulunmak,
3. Dernek merkezinde veya yönetim kurulunca münasip görülecek yerlerde tanışma ve üye toplantıları yapmak, geliri ve sağlayacağı menfaati Derneğe veya yönetim kurulunca karar verilen sosyal sorumluluk projelerine ait olmak üzere çay, kokteyl, balo, yemekli toplantı ve eğlenceler tertiplemek,
4. Konferanslar, paneller, sportif organizasyonlar, yurtiçi veya yurtdışı seyahatler düzenlemek,
5. Derneğe gelir temin etmek amacıyla iktisadi, ticari, sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
6. Üyelerin aileleriyle birlikte yararlanmaları ve sosyal faaliyetlerini yapmaları amacıyla lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları teşrif etmek,
7. Amaç ve çalışma konuları için gerekli menkul ve gayrimenkuller satın almak, kiralamak ve satmak, gayrimenkuller üzerinde her türlü hakları koydurabilmek, işletebilmek ve her türlü inşaatı yaptırabilmek,
8. Gerekli izinler alınmak şartı ile yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurtiçinden-yurtdışından bağış kabul etmek,
9. Gerek görülmesi durumunda yönetim kurulu kararı ile vakıf, federasyon, konfederasyon kurmak veya kurulu bir federasyona, konfederasyona katılmak, gerekli izinler alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
10. Gerek görülmesi halinde 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşlarıyla İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere Kamu Kurum ve Kuruluşlarıyla görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
11. Her türlü spor dalında amatör sporcular yetiştirmek, eğitmek, çocuklara ve gençlere sporu sevdirmek üzere kanunlara uygun kurulmuş veya kurulacak spor tesisi ya da spor okulu çalışmalarına katkıda bulunmak, spor tesisi ya da spor okulu kurmak, yönetimlerinde bulunmak, Beşiktaş Jimnastik Kulübü’ne gerek amatör gerekse profesyonel sporcular kazandırmak için Kulüple irtibata geçerek faaliyetler yürütmek,
12. Dezavantajlı gruplar (engelliler, kadınlar, çocuklar, gençler) başta olmak üzere toplumun tüm kesimlerinde sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda çalışmalar yapan kişi ve kuruluşlara destek vermek,
13. Dergi, broşür, bülten, kitap yayınlamak ve gayesine uygun neşriyatta bulunmak,
14. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlarla irtibata geçerek, proje bazında ortak çalışmalar ve iş birliği yapmak,
15. BJK Yönetimi ile irtibat kurularak üyelerin her türlü müsabakalar için sezonluk kombine kartı ve maç biletleri almalarını teşvik etmek, düzenlenecek olan her türlü spor müsabakasına üyelerini ve taraftarı topluca ulaştırmak için faaliyette bulunmaktadır.

Madde 4:   Dernek sosyal, kültürel, eğitim ve ticari alanda faaliyet gösterir.

DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VEYA ÇIKARILMA ŞARTLARI VE ŞEKİLLERİ

Madde 5:   Derneğin Asil, Onursal ve Gönüllü olmak üzere üç tür üyesi vardır.

Asil üyelik derneğe üye olmak isteyenlerin yazılı müracaatları ile, Onursal üyelik derneğe maddi ve/veya manevi büyük katkılarda bulunan kişilere yönetim kurulu kararı ile Gönüllü üyelik ise BJK’ ne gönül vermiş, Kütahya’da geçici süre ikamet eden gençlere yönetim kurulu kararı ile verilir.

Derneğe Asil üye olmak üzere başvuran kişinin;

1. Beşiktaş Jimnastik Kulübü’ne ruhen bağlı ve taraftarı olması,
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması,
3. 18 yaşını bitirmiş fiili ehliyete sahip olan gerçek kişiler olması,
4. Derneğin tüzüğünü ve amaçlarını benimsemiş olması,
5. 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Türk Medeni Kanununda belirtilen sürekli veya süreli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında olmaması gerekir.
6. Asil üye olmak isteyen adaylardan BJK Kongre üyesi olanlara öncelik tanınacaktır.

Bu niteliklere sahip olan kişinin derneğe üye olabilmesi için en az biri Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu veya Haysiyet Divanı üyesi olmak üzere iki dernek üyesi tarafından takdimi şarttır. Üye olmak isteyen kişi dernek merkezinden alacağı basılı üye başvuru formunu doldurup imzalar ve başvuru formunda yazılı belgeler ve fotoğraflar ile birlikte dernek merkezine verir. Genel sekreter bu başvuru formunu bir hafta süre ile dernek merkezinde üyelerin bilgisine sunulmak üzere askıya çıkarır. Üye adayı için bu süre içinde yazılı bir itiraz olmaz ise yapılacak ilk yönetim kurulu toplantısında üye adayının talebi gündeme alınıp karara bağlanır. Başvurunun kabul edilip edilmediğine dair karar üyeye yazı veya e-posta yoluyla bildirilir. Başvurusu kabul edilen üyenin 15 gün içerisinde üye giriş aidatı ile bir yıllık üyelik aidatını Derneğin banka hesabına veya Dernek Merkezine makbuz karşılığında ödemesi beklenir. Ödemesini yapan üyenin kaydı deftere işlenir, dernek üye kimlik kartı çıkartılır. Belirtilen sürede ödeme yapmayan üyenin üyelik başvurusu geçersiz sayılır.

Dernek yönetim kurulu üyelik için yapılacak yazılı müracaatları en çok 30 gün içinde karara bağlayıp müracaat sahibine yazı ile bildirmek zorundadır.

Yönetim Kurulu Kararı ile seçilen Onursal üyelerden giriş aidatı alınmaz, isterlerse yıllık üyelik aidatı verebilirler. Bu kişiler Genel Kurul Toplantılarına ve diğer toplantılara katılabilir ancak seçme ve seçilme hakları yoktur.

Yönetim Kurulu kararı ile seçilen Gönüllü üyelerden giriş aidatı ve yıllık üyelik aidatı alınmaz, Genel Kurul Toplantılarına ve diğer toplantılara katılabilir ancak seçme ve seçilme hakları yoktur. Geçici üyelik bir yıllığına verilir, gereği halinde birer yıl olmak üzere süre uzatımı yapılır.

Madde 6:   Dernek üyeliğinden çıkma;

Hiçbir üye dernekte kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa etme hakkına sahiptir. İstifanın yazılı olarak yönetim kuruluna verilmesi zorunludur. İstifa talebi, yapılacak ilk Yönetim Kurulu Toplantısında gündeme getirilir ve karara bağlanır. Karar üyeye yazılı ya da e-posta ile tebliğ edilir.

Madde 7:   Dernek üyeliğinden çıkarılma;

1. Yönetim kurulu kararlarına ve tüzüğe aykırı harekette bulunmak,
2. Huzuru bozucu, ikilik çıkartıcı, Derneğin haysiyet ve vakarına yakışmayacak hareketlerde bulunmak,
3. Bir takvim yılında en az 6 aylık aidatını 31 Aralık tarihine kadar yatırmamak,
4. Derneğin menfaatlerine ve mallarına zarar verici faaliyette bulunmak,
5. Derneklere üye olma şartlarını kaybetmek.

Yukarıdaki durumlardan birinin ya da birkaçının tespiti halinde üyelik kaydı Haysiyet Divanının görüşüne göre Yönetim Kurulunca silinir.

Üyelikten çıkarılma nedenleri bulunanlar için her üye, Yönetim Kurulu üye veya üyeleri Haysiyet Divanına yazılı müracaatta bulunabilir. Üyelikten çıkartılma talebi Haysiyet Divanınca incelenip sonuç bir yazı ile Yönetim Kuruluna bildirilir, son ve kesin kararı Yönetim Kurulu alır ve ilgililere yazı veya e-posta ile bildirir.

Vefat eden üyenin üyeliği otomatik olarak düşer.

Madde 8:   Dernek üyeliğinden istifa eden veya çıkarılan üyelerin kayıtları üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığından hiçbir hak iddia edemez. Bu kişilerin Derneğe olan birikmiş borçları silinmez. Üyelikten çıkarılan kişi tekrar dernek üyesi olamaz.

ÜYELERİN HAKLARI

Madde 9:   Dernek üyeleri aşağıdaki haklara sahiptir;

1. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.
2. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Oyunu bizzat kendisi kullanır, vekil tayin edemez. Genel Kurulda oy kullanabilmesi için önceki yıllara ait aidat borcunu en geç 31 Ocak tarihine kadar ödemiş olması gerekmektedir.
3. Hiç kimse derneğe üye olmaya veya üyelikten istifa etmeye zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir.

 DERNEĞİN ORGANLARI

Madde 10: Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1. Genel Kurul,
2. Yönetim Kurulu,
3. Denetim Kurulu,
4. Haysiyet Divanı.

DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI, ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ

Madde 11: Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; Derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel Kurul;

• Bu tüzükte belli edilen zamanda Olağan,
• Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içerisinde Olağanüstü toplanır.

Olağan Genel Kurul, 3 yılda bir Şubat ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Genel kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. 31 Ocak tarihine kadar aidat borçlarını ödemiş ve hiç borcu kalmamış üyeler genel kurula katılma, seçme ve seçilme hakkını kazanır.

ÇAĞRI USULÜ

 Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

TOPLANTI USULÜ

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler ve Gönüllü üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

Madde 12: Genel Kurulda Yönetim, Denetim Kurulu ile Haysiyet Divanı üyelerinin

seçimlerinde oylamalar gizli olarak, diğer konulardaki oylamalar açık olarak yapılır. Gizli oylamada toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş, tercihen farklı renklerde kâğıtlara basılmış olan aday yönetim kurulu listeleri üyeler tarafından yine mühürlenmiş zarflara konularak ağzı kapalı şekilde oylama sandıklarına atılır ve oy verme işleminin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Açık oylamada genel kurul başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.

Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak tüzük değişikliği veya derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.

TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar, alınması olağan toplantı yerine geçmez.

 GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 13: Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

• Dernek organlarının seçilmesi,
• Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
• Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
• Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
• Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
• Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
• Derneğin federasyon kurması, bir federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
• Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
• Derneğin vakıf kurması,
• Derneğin fesih edilmesi,
• Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
• Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
• Derneğe üyelik giriş ödentisini ve Yıllık aidat bedelini belirlemek.

Genel kurul,  derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 14: Yönetim kurulu, 7 (yedi) asil ve 5 (beş) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak Başkan,   Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman ve Üye’yi belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri,

YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN GÖREVLERİ

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

• Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
• Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
• Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
• Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
• Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
• Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
• Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
• Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
• Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
• Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
• Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
• Derneğe üyelik giriş ödentisini ve Yıllık aidat bedelini belirlemek.

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 15:   Denetim kurulu, 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

HAYSİYET DİVANININ TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 16:   Genel kurul tarafından 2 (iki) asil 1 (bir) yedek üyeden oluşan bir haysiyet divanı üç yıllık süre için seçilir haysiyet divanı üyelerinden birinin heyetten ayrılması halinde yerine yedek üyelerden biri davet edilir. Haysiyet divanı, yönetim kurulunca tevdi edilecek işleri tetkik ve tahkik etmek sureti ile karara bağlar ve infazı için yönetim kuruluna rapor sunar. Şikâyet konusu ile ilgili üyeye müdafaasını yapabilmesi için bir haftalık mühlet verir. Haysiyet divanı kati ihraç kararlarını da süresinde nihai karara bağlamak maksadıyla genel kurul gündemine alınmasını sağlar.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 17:   Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

• Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi ve yıllık üyelik aidatı alınır. Aidatların tutarlarını belirlemeye Yönetim Kurulu yetkilidir. Yönetim Kurulu Kararıyla aidat miktarları belirlenir.
• Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
• Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
• Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
• Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
• Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
• Diğer gelirler.

         Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 18:   Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

1. İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

• Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
• Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
• Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
• İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

 

1. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

• (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
• Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 19:   Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı  Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi  harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet  teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi

Madde 20:   Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü         

Madde 21:   Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

 Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimini” doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Temsilcilik Açma

Madde 22:   Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

Derneğin İç Denetimi

Madde 23:    Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri         

Madde 24:   Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 25:      Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 26:     Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Kütahya Beşiktaşlılar Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para,  mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 27:   Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Bu tüzük 27 (Yirmiyedi) maddeden ibarettir.